OrtaV · Ortalama Vade Takip Sistemi
Müşteriniz gerçekte kaç günde ödüyor?
Logo Tiger’daki her ödemeyi faturasıyla eşleştirir; müşterinin gerçekte kaç günde ödediğini ölçer.
Faturadaki vade bir niyettir. Paranın geldiği gün gerçektir.
Tek örnek
Aynı üç fatura, üç farklı cevap
Tanıdık geldi mi
Vade raporunda üç bilinen sıkışma
- Gerçek
“Faturada 30 gün yazıyor ama müşterinin gerçekte kaç günde ödediğini bilen yok.”
Niyet beyanı, ölçü değil
- Bütünlük
“Yıl başında devreden borç rapora girmiyor, ödemeler yanlış faturalara yazılıyor.”
Kuyruğun başı eksik
- Kararlılık
“Satış arttığında vade raporu kötüleşiyor; müşteri davranışı değişmediği halde.”
Ciroya bağlı hesap
Nasıl hesaplanıyor
Üç bileşen
FIFOFIFOİlk giren ilk çıkar: her ödeme önce en eski faturayı kapatır. eşleştirme
Her tahsilat, en eski açık faturaya.
- Kısmi ödeme parçalanır: bir fatura birden çok ödemeyle, bir ödeme birden çok faturayla kapanabilir.
- Her eşleşmenin gün farkı, ödenen tutarın payıyla ağırlıklandırılır.
- Faturadan önce yapılan ödeme sıfır ya da eksi gün olarak kalır — hata sayılmaz.
- Fatura bazında döküm: hangi tutar, hangi tarihte, yüzde kaçı kapandı.
Örnek
100.000 ₺’lik fatura 20 günde 60.000, 50 günde 40.000 ₺ ile kapanırsa tutar ağırlıklı ortalama 32 gün olur. Basit ortalama 35 der; büyük parçanın ağırlığını görmez. (Örnek veri.)
Açılış borcu ve tarih kuralları
Devreden borç kuyruğun başında durur.
- Devir tutarı, Logo’da firma numarası yıllar içinde değişse bile doğru bulunur.
- Çek ve senet: elinize geçtiği gün değil, paranın kullanılabildiği gün.
- Kredi kartı: bankanın ödeme günü.
Örnek
Müşterinin 1 Aralık’tan kalan borcu var; her ayın 1’inde fatura kesiliyor, her ayın 15’inde aynı tutar ödeniyor. Devir hesaba girerse ödeme 45 gün önceki borcu kapatır (45 gün); girmezse 14 gün önceki faturaya yazılır (14 gün). Aynı müşteri üç kat hızlı ödüyor gibi görünür. (Örnek veri.)
Haftalık dönem
Her hafta, son üç ay yeniden.
- Şirket geneli trend grafiği ve müşteri bazında trend.
- Her koşu öncesi yedek; yeni sonuç yedeğin belirgin altında kalırsa otomatik geri yükleme.
- Müşteri listesi risk sırasıyla: ciro payı ve vade aşımı birlikte tartılır.
Örnek
Müşteri her faturayı tam 60 günde ödüyor. Ayda 100 birim satış, aralıkta kampanyayla 300. Alacağı satışa bölen klasik hesap 72 gün der ve “tahsilat 12 gün kötüleşti” diye okunur; müşteri hiçbir şeyi değiştirmemiştir. Fatura bazlı hesap iki durumda da 60 der. (Örnek veri.)
Ölçülen
Teslim edilmiş bir kurulumdan
Aşağıdakiler bir kurulumun kendi verisinden sayıldı. Firmanın iş göstergeleri (ortalama gün, geç ödeme oranı) yayınlanmaz.
-
250.000+
mahsup kaydı, tek kurulumda
-
1.100+
müşteri, aynı motorda
-
2
tam koşu, birebir aynı sonuç
Altyapı
Nerede çalışıyor, neye dokunuyor
-
Haftalık toplu iş
Hesap hafta sonu çalışır, ekranda beklenen bir işlem yoktur. Her koşu kendi kaydını bırakır: ne zaman, hangi parametrelerle.
-
Logo’dan okur, Logo’ya yazmaz
Cari hareketler Logo veritabanından okunur; hesap sonuçları ayrı bir veritabanında tutulur. Logo tarafında hiçbir kayıt değişmez.
-
Yarım veri görünmez
Ekran yalnızca tamamlanmış son hesaplamayı okur. Koşu yarıda kalırsa önceki sonuç yerinde durur.
-
Güvenlik ağı
Tam koşudan önce yedek alınır; sonuç yedeğin belirgin altında kalırsa otomatik geri yüklenir.
-
Şirketin kendi ağında
Windows masaüstü uygulaması; bulut değil, dışarıya veri çıkmıyor.
Kimin için
Bu motor kime konuşur, kime konuşmaz
Konuşur
- Logo Tiger ve SQL Server kullanan, vadeli satan (açık hesap, çek, senet, kredi kartı) firmalar
- Yüzlerce müşteriyle çalışan toptan dağıtım ve üretim firmaları
- Nakit akışını haftalık izleyen finans ve tahsilat yöneticileri
Konuşmaz
- Peşin satan işletme — ölçülecek bir vade yok
- Birkaç müşteriyle çalışan firma — hesap anlamlı bir eğilim vermez
- Logo Go 3 veya Netsis — denenmedi; kurulum öncesi veritabanı yapısı incelenir
Sık sorulanlar
Bu sayfaya dair sorular
Çek-senet ortalama vade hesaplayıcısından farkı ne?
Hesaplayıcılar elinizdeki çek ve senetler için tek bir ortalama tarih verir. Bu motor, faturanın kesildiği günden paranın gerçekten geldiği güne kadar geçen süreyi müşteri bazında, geçmiş hareketlerden ölçer.
Ortalama tahsil süresi (DSO) neden yanıltır?
Alacak bakiyesini satışa böldüğü için satış arttığında kötüleşmiş, azaldığında iyileşmiş görünür; müşteri davranışı değişmese bile. Fatura bazlı hesap her faturanın gerçek ödeme gününe bakar.
Tahsilat hangi faturaya yazılıyor?
Müşterinin en eski açık faturasına (FIFO). Bir tahsilat birden çok faturayı, bir fatura birden çok tahsilatı kapatabilir; her eşleşme ödenen tutarın payıyla ağırlıklandırılır.
Önceki yıldan devreden borç ne oluyor?
Hesaba katılır. Katılmazsa tahsilatlar daha yeni faturalara yazılır ve vade olduğundan kısa çıkar.
Hesap Logo’daki kayıtları değiştiriyor mu?
Hayır. Cari hareketler Logo veritabanından okunur, sonuçlar ayrı bir veritabanında tutulur. Logo tarafında hiçbir kayıt oluşturulmaz veya güncellenmez.
Aynı veriyle iki kez çalıştırırsam aynı sonucu verir mi?
Evet. İki tam koşu birebir aynı çıktıyı verdi. Her koşu öncesinde yedek alınır; yeni sonuç yedeğin belirgin altında kalırsa otomatik geri yüklenir.